美国政府调查所有机构的购买卡使用情况

瓦尔多斯塔-由于全州范围内的审计发现 不当或在某些情况下欺诈性地使用格鲁吉亚采购 佐治亚大学系统已经启动了一个卡项目 对35个国家的p卡使用情况进行广泛调查 机构.

校长埃罗尔B. 戴维斯小. 首席审计官 副校长罗纳德·斯塔克，提供了众议院 拨款小组委员会，了解大学的背景 格鲁吉亚的p卡管理系统，最近采取的行动 对国家审计员报告的回应和计划的其他步骤 在未来几个月内改善USG p卡的活动.

“p卡计划背后的想法很好. 它减少了 购买商品和服务的步骤数减少14并减少a 单笔交易的成本估计减少了100美元。. “这让我们的校园反应更快，降低了成本. 这些对任何企业来说都是好的目标. 在国家的例子中 政府，这对纳税人是有好处的，他们看到的税收减少了 美元用于运营成本，更多用于指导项目和 服务.”

戴维斯总理进一步解释说，如果问题和差距是 揭开后，它们将被固定，并确定为 这些问题是否是一个更大的文化的症状 大学系统可能没有适当的价值有效 操作风险管理. 如果是这样的话，戴维斯发誓 实施必要的步骤以创建更有效的风险 乔治亚大学系统内的管理文化.

“归根结底，这是关于领导力和创造一种感觉 组织的领导水平意味着接受 持续管理风险的责任，”戴维斯说 说.

斯塔克向众议院拨款小组委员会解释说 美国地质调查局正在采取行动，当欺诈事件已经明确 确定并在更大范围内建立政策、程序 以及管理P-Card项目的必要监督.

几个月前，美国政府启动了一项p卡审查 包括对大约61.2万个财政年度的深入分析 2007年P-Card交易及内部控制分析 每个USG机构的p卡.

斯塔克表示，USG内部审计人员和审计人员 从每个机构将共同识别和根除过去 欺诈，并提供有关额外步骤的建议 机构可以采取措施来减轻欺诈的风险 未来.

每个机构级审计将包括面谈，审查 与p卡交易相关的文件，分析 内部控制，并在必要时提供建议 改进P-Card程序. 校内评审安排在 于十一月份开始，并于2008年一月前完成.

校董会的业务手册提供了指导方针 关于所有35个USG机构的商业政策和程序. 这些准则明确禁止将p -卡用于个人用途 购买和一些额外的限制. 每个机构都是 负责设计P-Card程序，以确保 有必要的控制措施有效地保护资产 这些机构.

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