校园警报
2024年9月28日:弗吉尼亚州立大学因恶劣天气关闭
事件管理系统
的365bet中文 活动服务部 作为一个集中的活动策划办公室,协助bet365亚洲官网认可的学生组织, 部门, 外部组织可以预订和租用校园内的会议和活动设施.
的 事件管理系统(EMS) 在线预订系统是否用于预订校园活动的房间和地点.
学习如何使用特快专递:
Logging和选择模板
1. 参观 EMS网站.
2. 客人应该点击绿色按钮 订房间 按钮,并跳转到 寻找位置的步骤.
3. bet365亚洲官网的学生、教师和工作人员应该用他们的Mybet365亚洲官网证书登录.
请注意 @dongfangliye.com 应该 不包括在内 在用户名中.
4. 您将看到一系列模板. 寻找 模板, 最好的匹配 您的事件并单击 书现在 按钮,在该模板右侧. 如果不确定模板是否与事件匹配,请单击 关于 按钮获取关于该模板的更多信息.
找到位置
1. 使用旁边的按钮 日期, 开始时间, 结束时间 字段,以选择适当的值. 请注意,您需要单击 X 图标,以关闭单击这些按钮时出现的弹出窗口.
2. 在 设置类型 字段,选择最符合您需求的房间类型(例如. 礼堂、学术教室等.)然后输入号码 与会者 谁将参加你的活动. 最后,单击 添加/删除 链接搜索符合这些条件的房间.
3. 使用 复选框 要选择 你愿意持有的建筑物 事件或单击旁边的复选框 选择所有建筑. 当你添加建筑时,它们会出现在页面底部的列表中. 添加完建筑物后,单击 更新的地方 button.
4. 这时会出现一个满足您需求的可用房间列表. 单击 + (+) 您希望预订的房间旁边的符号,它将出现在 选择房间 在页面顶部的列表. 选择房间后,单击 下一个步骤 button.
添加服务
1. 为您的活动选择所需的服务(例如. 餐饮、家具、视听设备等.)
- 有些服务需要一些信息,如开始和结束时间或对特殊条款和条件的同意.
- 这 必需的信息 将会在 入口顶部 对于与之相关的服务.
- 有些服务是分类的,因此您需要 单击右侧的箭头 展开每个类别并查看这些类别中的服务. 例如, 餐饮分为校内活动餐饮和校外活动餐饮两大类.
当你 单击服务的名称,将出现一个弹出窗口.
注意: 有些服务在名称中使用缩写. 下面是这些缩写的快速参考
- ES -事件服务
- SRC -学生娱乐中心
- SU -学生会
- UC -大学中心
2. 在弹出窗口中,选择 所需的数量. 特殊说明字段是可选的,允许您提供更多细节, 比如让餐饮部门了解与会者的食物过敏情况. 完成这些字段后,单击 OK 按钮在底部.
3. 对要添加的每个服务重复此过程. 当您这样做时,它们将出现在 服务概述 列表. 你可以点击 铅笔图标 如果您需要编辑所选择的任何服务,则在它们旁边. 最后,单击 下一个步骤 button.
4. 如果在单击“下一步”按钮时在页面顶部收到红色错误消息, 它表明缺少该服务所需的一些信息. 检查 前往服务地点 那 匹配错误消息 以确保它是完整的.
Completing和提交您的请求
1. 填写关于你和你的组织的其他信息. 除Fax以外的所有字段都是必需的. 然后,单击 创建请求 button.
2. 您的活动将被发送给大学活动注册人员审批, 他们会通知你批准的决定. bet365亚洲官网学生, 教师, 员工也可以登录EMS网站,查看EMS的审批状态 我的预订 section.